期限通知ASPサービスの活用方法
有効期限の管理は一元化することが望ましいですが、大切なのは更新や見直しを適時に行う実務です。管理者と担当者にメールで期限の到来をお知らせし、無駄な労力をなくし確実な実務を支援します。
こんな方にお奨めです。
- 契約書の管理を行っている方
- 運転免許の更新確認を行っている方
- システム管理者等ライセンスを管理している方
- 官公庁の入札参加等申請業務担当の方
- 定期メンテナンスの担当の方
- 更新の必要な各種認定・資格を管理している方
・・・・その他、期限日を超えると失効してしまう業務や権利を管理しなければならない方にお使い頂きたいシステムです。
・人事管理・契約管理はほとんどが表計算ソフトを利用しています。
・担当者が毎日管理表を確認していたとしても、その時間が無駄です。
・また、休みの場合など見落とすリスクも無視できません。
「SecuAttention」は管理の一元化を実現し、同時に「探す労力」と「見落とすリスク」を極小に抑えます。
また、担当者が異動しても、管理者が再登録できるので、申し送りの洩れがあっても安心です。
運送業等で、運転免許の更新は各社員の責任で行われているのが現状です。
しかし、社会的に「コンプライアンス」の重要性が認知され、使用者責任が厳しく問われるようになりました。
更新手続きを忘れて失効したまま業務を続ければ、管理者として会社の責任を問われます。
リスク管理のツールとしてご活用ください。
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システムデザイン部
〒690-0816 松江市北陵町34番地
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