職員参集システム ASPサービス
職員参集システムとは
従来、非常用連絡にはポケットベルが使われてきましたが、サービスの停止が進む中、携帯電話を利用した新しいシステム導入が全国的に進んでいます。防災システム構築の一環として携帯向けのメール配信サービスの導入が進んでいます。
この「職員参集システム ASPサービス」は、当社サービス提供であるメール配信サービスのオプションとして、職員の安否や登庁の可否等を簡易に確認できるサービスです。
高速配信した参集メールや安否確認メールへの返答やコメント送付、返信情報の管理・閲覧機能を有しており、迅速な職員参集をサポートいたします。 |
ネットワーク概要図
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システムの特徴
○双方向での情報共有
通常のメール配信では、「管理者から受信者への一方通行」の運用となりますが、本システムを利用することで、職員からの返答を確認、管理することが可能です。職員からはメール確認の有無はもちろん、管理者に向けて任意のコメントを返信することが可能です。職員からの回答結果は各グループ毎に管理することも可能です。
○再送信機能
メール配信後、メールに対する返答がない場合は、返答がないユーザへ自動的にメールを再送信する機能を持っています。再送信の回数及び送信の間隔は自由に設定することが可能です。
○高い操作性
本サービスは防災システムに携わる自治体職員の皆様の要望を伺いながら、自社にてシステム開発を行ったものです。そのため、余分な機能を省き、シンプルながら操作性の高いシステムとなっています。
○参集状況の管理（資料作成の手間が省ける）
職員非常呼集、参集人員の把握等、資料の作成に係る労力は膨大なものです。本システムでは、参集の状況等をCSVで書き出せるため、資料を集め、作成する必要もありません。また、訓練時においても作成の手間が省けるので、コストの効率化においても有効なシステムです。
受信イメージ
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20:30 |
こちらは本社です。安否確認を実施するので現状を報告してください。
１．無事
http://app.xpressmail.jp/xxxxxx.html
２．軽傷
http://app.xpressmail.jp/xxxxxx.html
３．重傷
http://app.xpressmail.jp/xxxxxx.html
４．その他
http://app.xpressmail.jp/xxxxxx.html |
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20:30 |
安否確認システム
回答を登録しました。
氏名：山陰 太郎
終了して下さい。変更があれば編集して再登録してください。
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・メールが届きます
・いずれかのリンクを選ぶ
※一定時間内に回答を行わない職員に対して、同一メールを自動再送信することも可能です。 |
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・回答入力画面が表示され、クリックしたアドレスに対応する回答が自動登録されます |
回答結果一覧デモ画面
PCや携帯電話で回答結果一覧画面が閲覧できます。
デモ画面ですので、オペレータ名、パスワードなどの入力は不要です。
PC用デモ画面
携帯電話用デモ画面
携帯電話用デモは下記のQRコードをご利用いただけます。
お問い合せ
システムデザイン部
〒690-0816 松江市北陵町34番地
TEL：0852-23-8320／FAX：0852-27-8696 |
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