セコム山陰株式会社は、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について、組織として取組むため、本基本方針を定めます。
１．事業者の名称
セコムジャスティック山陰株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
セコムジャスティック山陰株式会社社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律をはじめとする特定個人情報等の保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（ガイドライン等）を遵守します。
３．利用目的
セコムジャスティック山陰株式会社は、以下の範囲にて個人番号を取扱う事務を行います。
- ご契約先より委託を受けて実施する、個人番号利用事務または個人番号関係事務における特定個人情報等の収集および登録、それに係る問合せ対応
- 株主様に係る個人番号関係事務
① 配当および剰余金の分配に関する支払調書作成 - 外部の個人支払先等の個人に係る個人番号関係事務
① 税に関する手続き、報酬・料金等の支払調書作成
② 不動産等の取引に関する支払調書作成 - 従業員およびその扶養親族等に係る個人番号関係事務
① 税に関する手続き、源泉徴収票等の帳票作成
② 労働保険に関する手続き
③ 社会保険に関する手続き
④ 従業員持株会に係る金融商品取引に関する法定調書作成・提供
⑤ 国民年金、企業年金に関する手続き
４．安全管理措置に関する事項
セコムジャスティック山陰株式会社は、特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損を防止するため、社内規程を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
５．特定個人情報の適切な管理
セコムジャスティック山陰株式会社は、特定個人情報等の責任者を置き、定期的な点検を実施し、特定個人情報等の適切な管理に努めます。
６．苦情およびご相談の窓口
セコムジャスティック山陰株式会社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情およびご相談につきましては、以下にお問合せ下さい。
セコムジャスティック山陰株式会社 本社
電話番号：0852-23-8124 （受付時間 平日09：00～18：00）
制定 2022年4月1日
セコムジャスティック山陰株式会社
代表取締役社長
浅中 靖作